La gestion de la formation

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Bénéficiez de notre numéro d’enregistrement en tant qu’organisme de formation
ATTENTION : Depuis le 1er juillet 2017, les OPCA, et dorénavant les OPCO, ne prennent plus en charge les formations dispensées par convention directe avec vos clients, nous ne sommes pas référencés DATA DOCK.
Toute personne physique ou morale qui réalise des actions de formation professionnelle continue (au sens de l’article L 6351-1 du Code du travail) doit pouvoir attester d’un numéro de déclaration d’activité en tant que prestataire de formation.

Port’Ability vous permet de gagner du temps grâce à son numéro d’enregistrement d’organisme de formation.

La constitution d’un dossier de formation est longue et fastidieuse. Avec Port’Ability, vous pourrez :
  • ✔︎ Intervenir comme formateur indépendantauprès de centres de formations
  • ✔︎ Proposer des formations de sensibilisationaux dirigeants d’entreprise, et leur apporter des services complémentaires : missions de conseil, d’audit, d’accompagnement
  • ✔︎ Les formalités et dossiers

Port’Ability vous accompagne dans la mise en œuvre de tout le processus administratif de vos interventions :

  • ✔︎ Rédaction des conventions
  • ✔︎ Transmission des devis et programmes de formation au client
  • ✔︎  Fourniture et collecte des feuilles de présence
  • ✔︎  Facturation et encaissement des prestations

Le Bilan Pédagogique

L’article L 920-5 précise que les organismes de formation enregistrés auprès de la préfecture de région doivent remettre chaque année à l’Etat :
  • ✔︎  Un  document retraçant les sommes perçues au titre des conventions,
  • ✔︎  Un  bilan pédagogique et financier,
  • ✔︎  Un  bilan comptable du dernier exercice clos,
  • ✔︎ Le  compte de résultat comptable du dernier exercice clos,
  • ✔︎  L’annexe comptable du dernier exercice clos.
Le non respect de cette obligation est sanctionné pénalement et peut remettre en cause, le numéro de déclaration d’existence et donc l’activité de dispensateur de formation. Port’Ability se charge de renseigner le bilan pédagogique et de le faire parvenir à la DIRECCTE. Vous évitez la lourde responsabilité liée au remplissage dans les temps et sans erreurs de ce lourd dossier administratif.

Les autres services liés aux activités de formation

Publicité Port’Ability est référencée auprès de plusieurs dizaines d’entreprises et d’organismes de toutes tailles. Vos interventions bénéficieront de cette crédibilité. Adaptabilité En portage salarial, vous pouvez vendre en toute sérénité des formations intra et inter entreprises. Frais Possibilité de prise en charge de vos fournisseurs (location salle, matériel, support pédagogique …) :
  • ✔︎ Remboursement sous forme de note de frais. Le formateur fournira les justificatifs des factures qu’il aura payées (pas de % limite par rapport au chiffre d’affaires).
  • ✔︎  Ou  règlement direct des factures fournisseurs par Port’Ability qui  les reporte sur le compte de l’intervenant.
La refacturation des frais au client est indépendante des frais réels du formateur. Dans les 2 cas, ils peuvent faire l’objet d’une ligne séparée dans la convention, ou être globalisés dans le coût pédagogique.

Notre Conseil

  • Si la part des frais est minime par rapport au coût pédagogique : 500 € de formation pour 50 € de frais,  le mieux est de globaliser.
  • S’il y a des frais importants : 500 € de formation et 800 € de déplacement (trajet en avion par exemple), mieux vaut séparer.
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